院系信息化建设是符合高校数字化转型的整体需要，可进一步推动数据治理工作。一方面，数字化转型强调“应用为王”，院系信息化系统可直接提升高校二级院系的管理服务水平，是典型的数字化转型应用场景。另一方面，院系信息化系统可以直接对接课堂教学和学生服务，可以直接服务于专业建设、课程建设、课堂教学的每一个最终环节，能够直接有效的提升专业建设质量、课程建设成效、课堂教学效果、人才培养水平，是学院抓专业建设、课程建设、团队建设最直接有效的渠道。
学院领导积极与学校各职能部门、信息化管理部门沟通，提出建设院系信息化系统的需求，瞄准院系管理的困境，盯牢课堂教学的难点，立足质量监控的不足，细致分析哪些需求学校可提供，哪些需求需要自行建设。在信息化应用中，坚持学校有的系统要用好，学校没有但切实需要的系统就自主建设好，立足做好“毛细血管系统”。在梳理业务流程后，发挥学院自身人才优势，以自主研发为主，产教联合开发为辅，建设院系信息化系统，推进应用持续落地。
经过多年实践，信息技术学院遵循“瞄准管理，立足专业课程；面向师生，强化服务属性”的基本原则，长期持续开展了的院系信息化建设探索和应用，在院系信息化方面产出了一批自主开发成果、形成了多场景应用互为促进的良好现象，以信息技术赋能专业建设、课程建设、课堂教学，积极促进了教育质量提升和人才培养成效。
高校信息化建设发展到当前阶段，已基本覆盖了纵向的职能部门业务，奠定了坚实的数字化基座，探索和实践新的需求场景是未来发展的一个重点方向。院系管理服务业务是高校运行的重要部分，目前其信息化需求还是一片“蓝海”。无论是高校内部的院系、信息化管理部门，还是外部的相关厂商，都应关注。
信息技术学院后续将围绕国家教育数字化战略，进一步加强院系信息化建设的广度和力度，将试点应用推行到全面应用，将部分工作应用扩大到全部工作应用，并积极推进大数据分析、人工智能、移动互联网等新技术的应用，探索无感知的服务和管理、推进无感知的监督和评价，加快以科技赋能教育数字化转型的进程，助力学院高质量发展。